EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR
Dettagli
Descrizione
Etjca S.p.a.
Il nostro cliente è un laboratorio medico. Lavora in un contesto nazionale ed internazionale. Per la loro sede, nelle vicinanze di Desio, ci ha incaricato di ricercare un/a:
EXECUTIVE ADMINISTRATIVE COORDINATOR (M/F)
Descrizione e caratteristiche della Posizione:
La risorsa selezionata, inserita all'interno di un team composto da 2 risorse, sarà il punto di riferimento operativo ed organizzativo per le attività di segreteria e di supporto alle operazioni di laboratorio. Si interfaccerà con i colleghi della segreteria, interlocutori interni ed esterni e con la Direzione.
Ruolo e responsabilità:
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Supporto diretto alla Direzione nella gestione delle attività amministrative, organizzative e operative
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Favorire la collaborazione e il corretto flusso delle informazioni tra segreteria, laboratorio, Direzione e funzioni amministrative.
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Gestire autonomamente le problematiche operative che possano rallentare o interrompere le attività di segreteria.
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Costituire il riferimento interno per l'utilizzo operativo del gestionale relativamente alle attività di inserimento dati e segreteria.
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Verifica dei dati amministrativi presenti nel gestionale.
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Gestione del conto corrente relativamente alla verifica degli accrediti e dei pagamenti ricevuti dai clienti.
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Segnalazione di anomalie, ritardi o mancati pagamenti al Finance Manager e alla Direzione.
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Gestione ordinaria della cassa aziendale
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Gestione dei rapporti operativi con i fornitori.
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Coordinamento operativo con i fornitori per interventi, manutenzioni e necessità logistiche, in collaborazione con il Pathology Operations Coordinator.
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Gestione dei rapporti con il Consulente del Lavoro per il personale diretto
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Gestione operativa delle attività relative allo smaltimento dei rifiuti secondo le procedure aziendali e la normativa applicabile.
Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:
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Esperienza pregressa pluri decennale come assistente di direzione o ruoli similari
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Elevata autonomia operativa, capacità organizzativa e affidabilità.
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Spiccate capacità di problem solving e gestione delle priorità.
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Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con team e funzioni differenti
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Elevata riservatezza nella gestione di informazioni, dati e documentazione.
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Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto office, outlook) e dei sistemi gestionali aziendali.
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Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Sede di lavoro: Vicinanze Desio (MB)
Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì 9-18
Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda
Pacchetto retributivo: Fino ad un massimo di 34.000€ Lorde Annue CCNL FederLab + ticket restaurant. Inquadramento economico valutabile in sede di colloquio in base alla reale esperienza maturata nel ruolo.
Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.
Il servizio è gratuito.
Settore: Ospedaliero/Medicale/Sanitario
Ruolo: Amministrazione/Paghe
RAL:
Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato
